Durante el horario de la muestra los participantes serán los responsables de la integridad de los estands y de los instrumentos o materiales expuestos.

Durante este horario, los miembros del jurado visitarán los estands. Durante su visita cada miembro del jurado podrá conversar con las personas que han realizado el trabajo para solicitar aclaraciones adicionales. En el caso de que el jurado no encuentre ninguno de los autores en el estand, el trabajo será valorado con un cero.

La muestra es abierta al público y esperamos la asistencia de visitantes de escuelas e institutos y público en general.

El material adicional que se requiera para la exposición del trabajo (televisores, vídeos, equipos de sonido, etc.) estarán a cargo de los participantes; la organización de la IX EXPORECERCA JOVE únicamente subministrará la corriente eléctrica.

A la entrada de las sesiones de la mañana, cada participante tendrá que firmar en una lista para dar constancia de su asistencia. En las sesiones de tarde, un miembro de la organización pasará por los estands con una nueva lista que será necesario volver a firmar. La ausencia frecuente de un participante lo inhabilitará para recibir la certificación de participación y para la posibilidad de optar a cualquier premio.

Es obligatoria la asistencia a las ceremonias de inauguración y de clausura.

En la ceremonia de clausura se entregará a cada participante el diploma de participación a la IX EXPORECERCA JOVE y un libro de actos donde estará publicado un resumen de todos y cada uno de los trabajos expuestos siempre y cuando se haya entregado en el plazo establecido el resumen indicado anteriormente. Este libro tiene ISBN.

La entrega de premios se realizará al final de la ceremonia de clausura.